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Fotografía para colegios y jardines: qué preparar
La directora de un jardín infantil de La Serena acordó una sesión de fotos para el sitio web y la matrícula del próximo año. El día llegó, el fotógrafo entró a la sala de los niños de cuatro años y nadie sabía qué familias habían firmado la autorización. La sesión se detuvo mientras alguien buscaba una carpeta. Casi todo lo que pasó se resolvía antes, con una lista corta y una conversación con el fotógrafo.
Para qué se usan las fotos
Un colegio, un jardín o una academia usa las imágenes en varios lugares a la vez. La página de admisión y el folleto necesitan fotos de la infraestructura y de la vida diaria. El sitio web y las redes sociales piden material horizontal y vertical. El anuario necesita cursos y actividades, y el equipo docente suele querer retratos para presentarse a las familias.
Con ese listado a la vista conviene escribir, antes de la sesión, para qué sirve cada grupo de fotos. El fotógrafo decide mejor el encuadre cuando sabe si una imagen va a una portada impresa o a una historia de redes. Los eventos como la graduación, el aniversario o el día del deporte se suman a esa lista con su propia fecha.
La autorización va primero
Para usar la imagen de menores de edad se necesita autorización escrita de un padre, madre o apoderado. Lo más ordenado es un formulario firmado por cada estudiante, que diga en qué medios se van a publicar las imágenes: sitio web, redes, folletos o anuario.
Con las firmas en mano, arma una lista de los estudiantes sin autorización y entrégasela al fotógrafo antes de empezar. Así puede dejarlos fuera de cuadro, tomarlos de espaldas o fuera de foco. Sobre este tema el blog tiene otra nota, la de autorización de imagen de personas en fotos de tu negocio.
Maneras de fotografiar respetando esas decisiones
Una sesión escolar no depende de que todos los niños salgan de frente. Hay recursos que muestran la vida del colegio sin exponer a quien no corresponde.
- Planos generales tomados de espaldas, donde se ve el aula y la actividad.
- Manos trabajando: dibujo, experimentos, escritura, instrumentos.
- Detalles de materiales, libros y útiles ordenados.
- Personal y espacios sin alumnos presentes.
- Un plano de ubicación de los asientos del día, para saber quién queda en cada lugar.
El día de la sesión, el fotógrafo trabaja con esa lista y con el plano de asientos a mano, y puede resolver sobre la marcha dónde pararse y qué encuadre usar.
Elige el día y las actividades
Escoge una jornada normal de clases y avisa a los profesores con tiempo. Evita las semanas de pruebas, porque los cursos están tensos y nadie quiere un fotógrafo en el aula. Pide que ese día los estudiantes lleguen con el uniforme completo y que las salas estén ordenadas.
Selecciona entre cuatro y seis actividades reales: un laboratorio, una clase de arte, deporte, lectura y el recreo. Una sesión que muestra cosas que ocurren de verdad transmite más que una colección de salas vacías, y es lo que una familia busca cuando compara colegios.
La luz de la jornada
Las salas con ventanas dan mejor resultado en la mañana, cuando entra luz natural y se ve a los niños con buen color. Los gimnasios y los auditorios son oscuros y requieren más tiempo para resolverse bien, así que conviene reservarles un tramo propio del día en lugar de intentarlos de pasada.
Si el colegio tiene biblioteca, laboratorio y cancha, ordena la jornada para que las clases con luz de ventana se fotografíen temprano y los espacios oscuros queden para después, cuando el resto del plan ya está cubierto.
Una lista de tomas y una persona de contacto
Acuerda con el fotógrafo, por escrito, una lista de tomas: qué espacios, qué actividades, cuántos retratos del personal y qué eventos. Con la lista, las dos partes saben cuándo la sesión terminó.
Designa además una persona del colegio que recorra el establecimiento junto al fotógrafo. Esa persona abre puertas, avisa a los profesores, conoce la lista de estudiantes sin autorización y decide en el momento si una toma es adecuada.
Fotos desde el aire
Un dron muestra el campus completo, con las canchas, los patios y los edificios, y es una imagen útil para la página de admisión. Requiere planificación: se hace con el patio vacío o fuera del horario escolar, y nunca sobre los estudiantes.
Conviene avisar a la dirección y a los apoderados cuándo será el vuelo, y definir de antemano qué zonas se van a mostrar. Una toma aérea de la cancha, el patio techado y el acceso principal suele bastar para la presentación del establecimiento.
Qué evitar y qué acordar para la entrega
Evita las sesiones hechas solo con grupos posados y rígidos, y las que solo muestran salas vacías preparadas para la foto. Cuida también que no se vean nombres en cuadernos, mochilas o credenciales, y revisa que no aparezcan rostros de estudiantes sin autorización.
Para la entrega, acuerda los formatos para web y para impresión, las versiones horizontales y verticales para redes sociales, y los derechos de uso, todo por escrito. Sobre eso también hay notas en el blog, como la de derechos de uso de las fotos y la de foto vertical contra horizontal.
Preguntas frecuentes
necesito autorización de los apoderados para fotografiar alumnos en el colegio
Sí. Para usar la imagen de menores de edad se necesita autorización escrita de un padre, madre o apoderado. Conviene un formulario firmado por estudiante, que diga dónde se van a publicar las imágenes.
qué fotos necesita un colegio para su sitio web y la admisión
Aulas, laboratorios, canchas y biblioteca, actividades reales como arte, lectura o deporte, retratos del personal y algunas tomas de eventos. Sirven para el sitio, el folleto de admisión, las redes sociales y el anuario.
cómo fotografiar niños sin mostrar la cara de los que no tienen autorización
Con planos generales tomados de espaldas, manos trabajando, detalles de materiales y espacios sin alumnos. Además, el colegio entrega una lista de estudiantes sin autorización para mantenerlos fuera de cuadro o desenfocados.
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